Das Projekt
HELL Gravure Systems ist ein führender Anbieter von Gravuranlagen und präzisionsmechanischen Lösungen. Das Unternehmen setzt in der IT auf innovative Technologien, um die Effizienz zu steigern und die Verwaltung zu vereinfachen. Um die rechtssichere E-Mail-Archivierung und -Migration zu optimieren, vertraute HELL Gravure auf die Expertise von BAGHUS, um eine zentrale Archivierungslösung zu implementieren.
Die Herausforderung
- Migration eines bestehenden E-Mail-Archivs
- Implementierung einer zentralen E-Mail-Archivierung für alle Standorte
- Gewährleistung der vollständigen Daten- und Zugriffssicherheit
- Sicherstellung der Kompatibilität mit verschiedenen Abteilungen und internationalen Niederlassungen
Die bestehende E-Mail-Archivierungslösung erfüllte nicht mehr die wachsenden Anforderungen, weshalb eine neue, skalierbare Lösung notwendig wurde. Die zentrale Herausforderung war es, die Migration von 120 Accounts innerhalb eines engen Zeitrahmens ohne Verlust an Datenintegrität oder Zugriffssicherheit zu realisieren.
Unsere Lösung
BAGHUS empfahl und implementierte die Archivierungslösung Message Archiver von Barracuda. Diese Lösung gewährleistet eine nahtlose Migration und Integration der bestehenden E-Mails aus dem alten System in die neue Infrastruktur. Während eines zweiwöchigen Testzeitraums wurde die Lösung gründlich geprüft, bevor die Migration des gesamten Archivs erfolgte. Die Daten von 120 Accounts wurden innerhalb von weniger als zwei Tagen migriert, und das System war nach nur einem Wochenende für alle Mitarbeiter zugänglich.
Die neue Lösung bietet nicht nur eine hohe Sicherheit, sondern auch eine einfache Handhabung und ein verbessertes Nutzererlebnis. Der Zugriff auf archivierte E-Mails erfolgt nun direkt über eine Schaltfläche in Outlook, was die Nutzung deutlich vereinfacht und die Archivierung effizienter macht.
Der Mehrwert für unsere Kunden
- Rechtssicherheit und Datenschutz: Die Lösung erfüllt alle rechtlichen Standards und sorgt für maximale Datensicherheit.
- Effiziente Migration: Die vollständige Migration der E-Mails erfolgte reibungslos und innerhalb kürzester Zeit.
- Komfort und Benutzerfreundlichkeit: Durch die Integration in Outlook ist der Zugriff auf archivierte E-Mails nun schneller und einfacher.
- Zuverlässiger Support: BAGHUS bietet schnellen und kompetenten Support bei der Implementierung und Nutzung der Lösung.
Eingesetztes Produkt
Barracuda Message Archiver
Das sagt der Kunde
„Mit dem Message Archiver ist der Zugriff auf archivierte E-Mails jetzt einfacher als je zuvor. Die Lösung ist benutzerfreundlich, schnell und zuverlässig – wir haben die Nutzung der Archivierung deutlich steigern können.“
— Jürgen Matthiessen, IT-Manager, HELL Gravure Systems
